ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Vem Ser Data! 

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

- Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc. para fechamento da folha de pagamento;

- Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência, acessar o sistema e atualizar as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos;

- Atender as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas;

- Processar admissões de novos funcionários, conforme liberação da área de recrutamento e seleção, abrangendo a emissão dos prontuários e fichas de registro, atualização da CTPS, cadastro da digital para marcação eletrônica do ponto além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos.

- Providenciar cópias dos documentos, colher assinaturas para formalizar o processo, abrir as pastas individuais e arquivar;

- Formalizar demissões conforme orientações, lançar as informações no sistema, realizar os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, emiti a documentação necessária, solicitar o crédito das verbas rescisórias e realizar a homologação junto ao colaborador;

- Manter-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.) que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc.;

- Controlar e processar as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área ou em atendimento à legislação lançando no sistema o período de gôzo, fazendo os cálculos, atualizando documentos, imprimimindo recibos, colhendo assinaturas e solicitando o crédito bancário dentro dos prazos legais, bem como orientar os funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno;

- Elaborar o adiantamento salarial compreendendo atualizações e respectivos créditos bancários;

- Processar a folha de pagamento da empresa importando os dados do ponto eletrônico, fazendo lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, pensões alimentícias, entre outros, emitindo os relatórios e recibos de pagamento e solicitando os créditos bancários, bem como cuidar da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas (FGTS, INSS, etc.) devidos;

- Efetuar o cálculo e o crédito dos vales combustíveis para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados, acessando a plataforma do fornecedor pela interner, emitindo os pedidos, boleto e NF para pagamento, encaminhado para o Financeiro;

- Fazer as provisões para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios, etc. com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc. e informar à área financeira, para planejamento e controle;

- Elaborar demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, “turnover”, horas extras, custo de benefícios, etc.) para apreciação e providencias do superior;

- Processar a emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (DIRF, Declaração de Rendimentos, PIS, RAIS, Contribuições Sindicais e outros), conferindo os dados, enviando aos órgãos destinatários e arquivando as cópias, para controle e atendimento da fiscalização;

- Atualizar, conforme orientação, as tabelas de IRRF e INSS e insere no sistema para aplicação em sua rotina de cálculos e pagamentos de natureza trabalhista;

- Atender a Fiscais e Auditores quando de inspeções para avaliação e/ou correção de procedimentos legais não cumpridos.

- Analisar e providenciar o envio de documentações trabalhistas conforme solicitação de clientes;

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.

Conhecimentos desejáveis:

•  Pacote Office
•  Conhecimento amplo de legislação trabalhista
• Entendimento sobre obrigações acessórias, tais como: FGTS, INSS, DCTFWEB, eSOCIAL.
•  Habilidades com cálculos matemáticos
•  Excel intermediário
•  Conhecimentos sobre sistemas públicos de informações trabalhistas

Requisitos Obrigatórios

•  Experiencia no sistema RM TOTVS Gestão de Ponto e Folha de Pagamento.

Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida! 🌟

• Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.
• 🏥 Assistência Médica: Cuidado para sua saúde.
• 🦷 Assistência Odontológica: Sorriso saudável garantido.
• 🍽️ Alimentação na Empresa: Refeições saudáveis e saborosas, avaliadas por nossas Nutricionistas.
• 💳 Cartão Premiação: Premiação mensal por assiduidade
• 💊Cartão Farmácia: Cuide da sua saúde com descontos.  
• 🚍 Fretado ou Vale Transporte: Mobilidade facilitada.
• 💰 PLR: Participação nos lucros da empresa.
• 🛡️ Seguro de Vida: Tranquilidade para você e sua família.
• 🎓 Política de Bolsa de Estudos: Invista no seu futuro.
• 👫 Programa Quem Confia Indica: Indique e seja recompensado!
• 🏋️ Clube Sesi: Lazer e bem-estar sua e de sua família ao seu alcance.
• 💪 Gympass: Incentivo para sua saúde física.

Aqui, você é nosso maior ativo! 💼✨

Trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.  

O que significa Ser Data 

💡Contribuir efetivamente para o alcance de resultados transformadores para nossos clientes  

💡Inovar sempre, buscando soluções que agreguem valor para os desafios de nossas atividades 

💡Ter sede por conhecimento aplicado, primor técnico e agilidade 

💡Valorizar o trabalho em equipe para expandir possibilidades  

💡Agir com ética e respeito com as pessoas, a saúde, segurança e meio ambiente