AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FOCO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

Vem Ser Data! 

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  

Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.

• Receber e direcionar ligações telefônicas, bem como responder e encaminhar e-mails de acordo com as solicitações recebidas, garantindo uma comunicação clara e eficiente. 
• Identificar e encaminhar as solicitações dos colaboradores para os departamentos responsáveis, garantindo o fluxo contínuo de informações e a resolução rápida de questões. 
• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e integridade dos registros da empresa. 
• Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos e documentos administrativos, garantindo que as informações sejam claras, completas e entregues dentro dos prazos estabelecidos. 
• Apoiar o processo de logística de viagens dos colaboradores, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, quando necessário. 
• Realizar o controle de notas fiscais recebidas, para que sejam direcionadas ao setor financeiro para pagamento, garantindo que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normativas. 
• Criar e registrar ordens de compra no sistema, conforme as necessidades da empresa e conforme orientações dos departamentos responsáveis. 
• Acompanhar e controlar os espelhos de ponto dos colaboradores, garantindo que os registros de horas trabalhadas sejam precisos e estejam dentro das normas da empresa. 
• Auxiliar na organização e controle de relatórios de campo, mantendo o acompanhamento e registro das atividades externas realizadas pelos colaboradores. 
• Auxiliar na organização e acompanhamento de processos internos, controlando os prazos e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e no tempo correto. 
• Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento das ordens de serviço, garantindo que os processos sejam iniciados corretamente e que os prazos sejam cumpridos. 
• Realizar o levantamento e a conferência da documentação necessária para a mobilização de projetos, garantindo que todos os documentos estejam completos e dentro das exigências legais e internas. 

Formação necessária:

• Ensino médio completo.
• Desejável curso Técnico em Segurança do Trabalho.

Conhecimento desejável:

• Desejável conhecimento no controle de PCMSO, PGR, ASO, ficha de EPI, etc.

Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida! 🌟

• Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta.
• 🏥 Assistência Médica: Cuidado para sua saúde.
• 🦷 Assistência Odontológica: Sorriso saudável garantido.
• 🍽️ Alimentação na Empresa: Refeições saudáveis e saborosas, avaliadas por nossas Nutricionistas.
• 💳 Cartão Premiação: Premiação mensal por assiduidade
• 💊Cartão Farmácia: Cuide da sua saúde com descontos.  
• 🚍 Fretado ou Vale Transporte: Mobilidade facilitada.
• 💰 PLR: Participação nos lucros da empresa.
• 🛡️ Seguro de Vida: Tranquilidade para você e sua família.
• 🎓 Política de Bolsa de Estudos: Invista no seu futuro.
• 👫 Programa Quem Confia Indica: Indique e seja recompensado!
• 🏋️ Clube Sesi: Lazer e bem-estar sua e de sua família ao seu alcance.
• 💪 Gympass: Incentivo para sua saúde física.

Aqui, você é nosso maior ativo! 💼✨

Trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada.  

O que significa Ser Data 

💡Contribuir efetivamente para o alcance de resultados transformadores para nossos clientes  

💡Inovar sempre, buscando soluções que agreguem valor para os desafios de nossas atividades 

💡Ter sede por conhecimento aplicado, primor técnico e agilidade 

💡Valorizar o trabalho em equipe para expandir possibilidades  

💡Agir com ética e respeito com as pessoas, a saúde, segurança e meio ambiente